Outsourcing ist die moderne und effiziente Lösung für erfolgreiche Businessmenschen. Nicht nur Neugründer eines Unternehmens sparen Zeit und Geld mit diesem innovativen Modell. Mit einer fiktiven Geschäftsadresse entsteht ein virtuelles Büro. Diese Adresse stellt nicht den realen Firmensitz dar. Der Vorteil liegt auf der Hand, es müssen kein teures Büro in Toplage angemietet werden. Die Adresse dient als repräsentatives Aushängeschild nach außen und befindet sich in aller Regel in den besten Lagen der Großstädte wie zum Beispiel Frankfurt. Ein Virtuelles Büro in Frankfurt bietet viele Vorteile die hier kurz aufgezeigt werden.
Mitnichten handelt es sich in diesem Fall um eine dubiose Briefkastenfirma. Mit dem virtuellen Büro kümmert sich ein externer Dienstleister um die originären Bürotätigkeiten, welche durch den Auftraggeber entstehen. Der angebotene Service übernimmt einschlägige Sekretariatstätigkeiten. Es besteht die Möglichkeit, dass der externe Service Anrufe nach den zeitlichen Wünschen annimmt und weiter vermittelt. Das Betätigungsfeld des externen Büros variieren je nach Branche und Dienstleistungswunsch.
Was kann das virtuelle Büro?
Der Unternehmer agiert im Geschäftsleben mit der Adresse des virtuellen Büros. Der Briefkopf und die Visitenkarte werden mit der Adresse des externen Büros bedruckt. Ein weiterer Vorteil liegt darin begründet, dass kein eigenes Personal eingestellt werden muss. Sämtliche gängigen Sekretariatsarbeiten werden zuverlässig erledigt. Die Post und die Pakete werden angenommen. Der Auftraggeber wird über alle Vorgänge digital informiert. Der Service beinhaltet auf Wunsch einen gesicherten Rezeptionsdienst. Dieser Bürodienst vermittelt Seriosität und gibt dem Auftraggeber ein gutes Gefühl, dass die organisatorischen Belange in guten Händen sind. Neben der Telefonannahme können Termine vergeben und Anrufe weitergeleitet werden. Der Auftraggeber wird digital über alle Neuigkeiten zuverlässig informiert. Kundenanrufe gehen nicht mehr verloren und werden rasch bedient. Das organisatorische Kerngeschäft wird gebündelt.
Vorteile eines virtuellen Büros
Das virtuelle Büro bietet die Möglichkeit, dass Geschäftstermine vor Ort stattfinden können. In Besprechungszimmern vor Ort können die Kunden in Empfang genommen werden. Eine Möglichkeit, welche zum Grundservice hinzugebucht werden kann. Von der kontinuierlichen Erreichbarkeit bis zum einen qualitativ hochwertigen Service an Besprechungsräumlichkeiten bietet das virtuelle Büro erhebliche Vorteile. Die Laufzeiten für die flexible Anmietung bieten ein breites Spektrum. Servicepakete offerieren variable Möglichkeiten. Die angemietete Geschäftsadresse setzt ein vertrauenswürdiges Zeichen in den Top-Lagen der Metropolen. Wahlweise kann das virtuelle Büro als Tagesbüro genutzt werden.