Es wäre ein wünschenswertes Modell für Unternehmen in zukünftigen Zeiten: Die Schaffung von komplett papierlosen Büros und Daten, die nur noch in digitaler Form gespeichert werden. Doch warum das alles? Nun, mit diesem Modell ließen sich zunächst einmal die Kosten für die Unmengen an Papier einsparen, die in einem Unternehmen verbraucht werden. Hinzu kommen die Kosten für Druckerpatronen, und die Anschaffung von Druckern allgemein wäre so ebenfalls hinfällig. Des Weiteren muss auch der Umweltaspekt betrachtet werden. Das nutzlose Verwenden von zu viel Papier ist nichts, was unterstützt werden sollte. Und letzten Endes ist es doch nicht nur eine Platz- sondern auch eine Zeiteinsparung. Für Archive, die Dokumente der letzten sechs bis zehn Jahre aufbewahren müssen, muss man schließlich erst einmal Platz finden. Und die Archivierung selbst nimmt in nicht-digitaler Form auch ziemlich viel mehr Zeit in Anspruch, als wenn man alles auf dem Computer ordnet.

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